Lo que aprendemos automatizando procesos de pymes españolas: normativa que hay que cumplir, cálculos antes de decidir y herramientas que usamos por dentro. Sin humo y con las fuentes a la vista.
Casi todo lo que se publica sobre esto da una fecha fija. El real decreto no la da: el reloj no empieza a contar hasta que se publique una orden ministerial que a día de hoy sigue pendiente. Eso cambia bastante cómo conviene planificarlo.
Los plazos se han ampliado dos veces y circula mucha información caducada. Esto es lo que dice la norma vigente a fecha de hoy, y qué implica de verdad para una pyme que factura con un programa normal.
La mayoría de las pymes que usan IA no están construyendo nada de alto riesgo, así que se les aplica una parte pequeña del reglamento. Pero esa parte pequeña ya es exigible, y es fácil de incumplir sin darse cuenta.
La pregunta llega siempre en la primera llamada y casi nunca tiene una respuesta corta honesta. Lo que sí se puede explicar es el cálculo, para que lo hagas tú con tus números antes de que nadie te dé un presupuesto.
El proyecto que más nos piden es «que el CRM y el programa de gestión estén sincronizados». Casi siempre es la petición equivocada, y el motivo es que sincronizar y conectar no son lo mismo.
Trabajamos sobre n8n autoalojado y no lo escondemos, pero no es la respuesta correcta para todo el mundo. Estas son las tres diferencias que de verdad deciden, y los casos en los que recomendaríamos lo contrario.
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