AGENCIA DE AUTOMATIZACIÓN CON IA · MADRID
Automatizamos lo que frena tu negocio.
Somos una agencia de automatización con inteligencia artificial con sede en Madrid. Auditamos tus operaciones, encontramos el trabajo repetitivo y automatizamos los procesos empresariales que hoy se hacen a mano.
- Ahorra tiempo y dinero
- IA a medida para tu negocio
- Fiable, seguro y escalable
- Tiempo de respuesta
- 90 santes: 4 horas
- Pasos manuales
- 0antes: 6
- Cobertura
- 24/7sin turnos
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TIEMPO AHORRADO
1250+
horas al mes
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COSTE AHORRADO
10.500 €
al mes
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ROI
300+ %
de media
EL PROBLEMA
Tu equipo está ocupado. Eso no significa que sea productivo.
La mayoría de las empresas en crecimiento pierden entre el 20 y el 30 % de su semana en trabajo que no debería necesitar a una persona. Tiene esta pinta:
Cada bloque es una hora.
Trabajo manual repetitivo
Las horas se esfuman metiendo datos, cuadrando agendas y dando partes de estado — trabajo que debería hacer una máquina mientras tu equipo piensa.
Copiar y pegar sin fin
Los mismos datos pasan a mano entre bandejas de entrada, hojas de cálculo y CRMs. Cada traspaso es tiempo perdido y un error esperando a ocurrir.
Herramientas desconectadas
Tu software no se habla entre sí, así que tus personas se han convertido en la capa de integración. Ese pegamento sale caro.
Errores humanos
Los procesos manuales implican erratas, pasos que se olvidan y seguimientos que se caen. Los fallos pequeños se acumulan en silencio hasta costar dinero de verdad.
Respuestas lentas
Los leads esperan horas una respuesta. Los tickets se acumulan de noche. En lo que tardas en contestar, tu competencia ya lo hizo.
Cero visibilidad
Sacar informes cuesta días de recopilar números a mano, así que las decisiones se toman con datos caducados — o a ojo.
CÓMO FUNCIONA
Del trabajo manual a sistemas con IA que se ocupan solos.
Cinco pasos, cero interrupciones. Un proceso probado que te lleva de «lo hacemos todo a mano» a «el sistema se ocupa», sin parar tu negocio por el camino.
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PASO 01
Auditoría de automatización
Una revisión gratuita y estructurada de tus operaciones. Entrevistamos a tu equipo, observamos cómo se hace el trabajo y cuantificamos exactamente dónde se pierden las horas.
Resultado: te llevas una lista priorizada de oportunidades, trabajes con nosotros o no.
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PASO 02
Mapeo de procesos
Documentamos tus flujos de principio a fin: cada herramienta, cada traspaso y cada punto de decisión. La mayoría de los equipos ve aquí sus propios cuellos de botella por primera vez.
Resultado: un mapa claro de tus operaciones y el caso de ROI de cada mejora.
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PASO 03
Diseño de IA a medida
Diseñamos las automatizaciones alrededor de tu stack, no al revés. IA donde aporta criterio, lógica sencilla donde aporta fiabilidad.
Resultado: un plano que tu equipo revisa y aprueba antes de que construyamos.
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PASO 04
Implementación
Construimos, integramos y probamos todo contra escenarios reales, y después desplegamos de forma gradual para que tus operaciones no pierdan el ritmo.
Resultado: automatizaciones funcionando en semanas, con tu equipo formado desde el primer día.
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PASO 05
Optimización continua
Las automatizaciones no se dejan y se olvidan. Medimos el rendimiento, cazamos los casos raros y seguimos mejorando a medida que tu negocio cambia.
Resultado: retornos que se acumulan, en lugar de deteriorarse poco a poco.
EMPIEZA AQUÍ
Descubre qué encuentra el primer paso en tu negocio.
La auditoría es gratuita, dura 30 minutos y no te compromete a nada.
Reserva tu auditoría gratuitaQUÉ HACEMOS
Automatización con inteligencia artificial de principio a fin.
Todo lo que necesitas para quitar el trabajo manual de tu negocio: diseñado, construido y mantenido por un único equipo responsable.
Automatización de flujos
Automatiza tareas repetitivas y procesos de varios pasos en todas tus herramientas.
Agentes de IA
Agentes autónomos que cualifican, redactan, resumen y deciden — con límites claros.
Automatización de CRM
Registros que se actualizan solos. Pipelines que nunca se quedan obsoletos.
Automatización de email
Secuencias personalizadas, respuestas inteligentes y una bandeja que se ordena sola.
Automatización de ventas
Puntuación de leads, generación de propuestas y seguimientos que nunca se escapan.
Atención al cliente
Respuestas redactadas por IA, enrutado inteligente y respuestas al instante desde tu documentación.
Operaciones internas
Onboarding, aprobaciones y tareas administrativas resueltas sin un solo recordatorio.
Informes
KPIs calculados automáticamente y entregados donde tu equipo ya mira.
Integraciones
Conectamos las herramientas que ya usas para que los datos fluyan sin pegamento humano.
Cuadros de mando
Visibilidad operativa en directo: una pantalla, siempre al día, cero descargas manuales.
Desarrollo de APIs
Endpoints y middleware a medida cuando los conectores estándar no llegan.
Soluciones de IA a medida
Modelos y pipelines propios para problemas que ninguna plantilla resuelve.
HERRAMIENTAS QUE CONECTAMOS
Casi cualquier cosa con API. Si una herramienta no tiene conector, lo construimos.
- n8n
- Zapier
- Slack
- Salesforce
- Gmail
- Google Drive
- Calendly
- Shopify
- Zendesk
- Asana
- Mailchimp
- Anthropic
- Supabase
- Holded
- Odoo
- Microsoft 365
- Excel
- PrestaShop
- Make
- Airtable
- HubSpot
- Notion
- Google Sheets
- Google Calendar
- Typeform
- Stripe
- Intercom
- ClickUp
- OpenAI
- Google Analytics
- Sage
- Factorial
- Teams
- Power BI
- Pipedrive
AUTOMATIZACIONES DESTACADAS
Flujos reales, funcionando ahora mismo.
Algunos de los sistemas que construimos más a menudo. Cada uno se adapta a tus herramientas, tus datos y la forma de trabajar de tu equipo.
Motor de lead a reunión
- Entra un lead desde tu web
- La IA lo cualifica y lo puntúa
- Se crea y enriquece el registro en el CRM
- Se avisa al equipo comercial en Slack
- La propuesta se genera automáticamente
- La reunión queda agendada
Tiempo de respuesta: 4 horas → 90 segundos
Piloto automático de soporte
- Llega un ticket a la cola
- La IA redacta una respuesta desde tu documentación
- Se etiquetan prioridad y sentimiento
- Se enruta al especialista adecuado
- La respuesta aprobada sale en minutos
- Se lanza la encuesta de satisfacción
Primera respuesta: un 92 % más rápida
Informes sobre rieles
- Se sincronizan los datos de cada herramienta
- La IA limpia y reconcilia registros
- Los KPIs se calculan automáticamente
- Los cuadros de mando se actualizan en directo
- El resumen semanal llega a dirección
- Las anomalías se detectan antes de doler
Informes: 2 días → 0 horas de trabajo manual
SECTORES
Hecho para cómo funciona de verdad tu sector.
Sectores distintos, la misma historia: demasiado trabajo manual entre las herramientas. Hemos automatizado operaciones en todos estos.
Agencias
Informes de cliente, onboarding, operaciones de proyecto
Sanidad
Admisión, citas, gestión de historiales
Finanzas
Conciliación, cumplimiento, informes
Legal
Redacción de documentos, admisión, gestión de expedientes
Ecommerce
Pedidos, inventario, atención al cliente
Construcción
Licitaciones, permisos, coordinación de subcontratas
Industria
Compras, registros de calidad, cadena de suministro
SaaS
Enrutado de leads, onboarding, señales de churn
MADRID
Automatización con IA para empresas de Madrid
Trabajamos con pymes y empresas madrileñas que quieren quitarse el trabajo manual de encima. Estar cerca importa más de lo que parece.
Vamos a tu oficina
La auditoría la hacemos presencialmente. Ver cómo trabaja tu equipo en su sitio revela cuellos de botella que ninguna videollamada saca a la luz.
Normativa española
RGPD y Verifactu desde el primer día. Conocemos las obligaciones que afectan a tus facturas y a tus datos porque son las nuestras.
Y en toda España
Si estás fuera de Madrid trabajamos igual en remoto. La primera auditoría sigue siendo gratuita y las conclusiones, tuyas.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas, respondidas con honestidad.
Todo lo que los equipos suelen preguntar antes de reservar una auditoría. ¿Tienes otra duda? Escríbenos a hello@nitidflow.com.
Una llamada de 30 minutos en la que repasamos cómo fluye el trabajo en tu negocio. Identificamos dónde se están perdiendo horas, estimamos el ROI de arreglarlo y te damos una lista priorizada de oportunidades de automatización. Las conclusiones son tuyas, trabajemos juntos o no.
La mayoría de las primeras automatizaciones se entregan en 2–4 semanas. Las reformas operativas más grandes llevan de 6 a 10 semanas, desplegadas por fases para que veas valor pronto. No hacemos proyectos de seis meses que entregan todo al final.
Con casi cualquier cosa que tenga API: HubSpot, Salesforce, Slack, Gmail, Notion, Airtable, Shopify, QuickBooks, Zendesk y cientos más. Si una herramienta no tiene conector, lo construimos. No necesitas cambiar tu stack para trabajar con nosotros.
No. Nosotros nos encargamos del diseño, la construcción, la integración y el mantenimiento. Lo que necesitamos de ti es alguien que sepa cómo se hace el trabajo en realidad — normalmente un responsable de operaciones o de equipo — durante unas horas en la fase de descubrimiento.
Los proyectos suelen partir del coste de una contratación a tiempo parcial y se presupuestan después de la auditoría, cuando ya sabemos el ROI al que apuntamos. Solo recomendamos automatizaciones en las que el ahorro supere claramente la inversión — y te enseñamos ese cálculo por adelantado.
Precisamente para eso ofrecemos optimización continua. Monitorizamos cada flujo, recibimos el aviso antes de que tu equipo note el problema y adaptamos las automatizaciones a medida que evolucionan tus herramientas y procesos. La mayoría de los clientes nos mantiene con una cuota ligera de mantenimiento.
Tuyas. Todo lo que construimos vive en tus cuentas, queda documentado y es tuyo para quedártelo. Sin ataduras ni infraestructura secuestrada. Si nos separamos, te quedas con todos los flujos funcionando.
Sí. Trabajamos dentro de tus herramientas y permisos actuales, aplicamos el principio de mínimo acceso, firmamos NDA y contratos de encargado de tratamiento de serie, y nunca usamos los datos de tu negocio para entrenar modelos. Los flujos sensibles se pueden diseñar para que los datos no salgan de tu infraestructura.
Van a cambiar, y las automatizaciones deben seguir el ritmo. Nuestra cuota de optimización cubre ajustar los flujos a medida que tu negocio evoluciona. Una automatización bien diseñada es modular, así que cambiar un paso no significa reconstruir el sistema.
No es el objetivo, y no es lo que pasa en la práctica. La automatización se lleva el 30 % repetitivo del trabajo de cada persona: el copiar y pegar, el meter datos, el ir detrás de la gente. Tu equipo recupera ese tiempo para el trabajo que de verdad exige criterio.
AUDITORÍA DE AUTOMATIZACIÓN GRATUITA
¿Listo para automatizar tu negocio?
Reserva hoy tu auditoría de automatización gratuita. En 30 minutos te enseñamos exactamente dónde está perdiendo tiempo tu negocio — y cuánto vale recuperarlo.
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- Conclusiones a medida
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